個人情報保護方針

個人情報保護方針

 西宮行政書士事務所では、当事務所の事業・サービスを実施する上で、個人情報の適正な管理・保護が重大な責務であると認識し、この責務を果たすために、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報を取り扱います。

1.法令等の遵守

 当事務所は、個人情報の保護に関する法律、その他の法令や省庁のガイドラインを遵守致します。

2.安全管理措置の実施

 当事務所は、当事務所が取り扱う個人情報について、必要に応じて、組織的、人 的、物理的及び技術的安全管理措置を実施し、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止すると同時に、万一事故が発生した場合でも、事実関係等を本人に速やかに通知 する等迅速かつ適切に対処して、事故の再発の防止等、その是正のため 最大限努力します。

3.個人情報の収集

 当事務所は、個人情報を収集させて頂く場合には、、ご本人に明示もしくは通知・公表等の方法により、利用目的を明確にすると共に、適法かつ公正な手段により行います。

4.個人情報の利用

 当事務所は、収集させて頂いた個人情報は、以下の利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことは致しません。
 @ 相談の回答、受任事件・事務の処理。
 A 当事務所以外の行政書士・司法書士・税理士・弁護士その他の法律関連事業者の紹介及び業務委託。
 B 当事務所で取り扱う業務・サービスに関するご案内その他当事務所に関する情報の提供。
 C 当事務所が開催(主催・共催・協賛)する相談会・セミナー等に関するご案内。
 D 当事務所の業務改善、サービスに関する統計調査。
 E @からDのほか、当事務所が事業目的を達成するため必要な範囲内でこれを利用します。

5.個人情報の第三者への開示

 当事務所は、以下の場合によらない限り、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供・開示することはありません。
 @ 事前にご本人から同意をいただいている場合。
 A 警察、検察、裁判所などの法的機関から提供を要求され、拒否すべき正当な理由がない場合法令等によ
    り要求された場合。
 B 人の生命、身体または財産の保護のために緊急の必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場
    合。

6.業務委託

 当事務所は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を当事務所以外の行政書士・司法書士・税理士・弁護士などの外部に委託することがあります。その場合には、委託業務に必要な範囲で当事務所が保有する個人情報をその業務委託先に提供することがあります。その場合には、適正な取り扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検等を行います。

7.苦情及び相談への対応

 当事務所は、取り扱う個人情報に関するご本人からの苦情及び相談等に対して、適切かつ迅速に対応いたします。

8.個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止等について

 当事務所は、保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正・追加・削除、利用停止等の請求があった場合は、請求される方がご本人であることを確認させていただいた上で適切に対応させていただきます

9.見直し

 個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。

10.作成及び訂正年月日

  2019年5月6日 制定

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